Dostal jsem přístupové údaje do své datové schránky, vyzkoušel administraci, různé možnosti nastavení a schopnosti adresáře.

Okamžitě po zadání přístupových údajů na mojedatovachranka.cz jsem by vyzván ke změně hesla. Ta proběhla bez problémů a vzápětí mě mile překvapila oranžová administrace. Přehledná, jednoduchá a moderní (někdo by možná nesouhlasil).

Samotná datová schránka však není aktivní. Mám možnost vše vyzkoušet a nastavit, teprve potom schránku aktivovat. Když to ale neudělám do 1.11. (3 měsíce), schránka se mi aktivuje automaticky.

Jak jsme informováni, před aktivací datové schránky je možné provést následující kroky: změnit heslo a zaregistrovat administrátora a další osoby pověřené manipulací s datovou schránkou; e-mailové adresy nebo číslo mobilního telefonu (placená služba), na které budou zasílány informace o nových zprávách. Také je možná registrace bezpečného úložiště (čipová karta, USB token) s elektronickým podpisem.

Upozornění na nové zprávy e-mailem

Většinu lidí bude asi zajímat tato funkce jako první. Změna proběhla bez problémů a navíc se mi líbí, že nejsem nikam přesměrován a nastavené údaje jsou stále viditelné. Zůstanou uloženy v těch samých polích, kam je sami napíšeme.

Nastavení e-mailu

Další změny – korespondenční adresa

Zde již k přesměrování na jinou stránku dojde, navíc je vyžadován dodatečný zásuvný modul – 602XML Filler. Po jeho instalaci je nutné restartovat prohlížeč a po opětovném přihlášení a kliknutí se na chvíli objevila hláška o tom, že „systém Windows připravuje instalaci“, vzápětí se však požadovaný dokument otevřel.

Původní uživatelské jméno (náhodná sada znaků) změnit nejde.

Zkušební prostředí

Demo datové schránky je na jiné adrese (czebox.cz). Uživatel si může vyzkoušet práci s datovou schránkou tak, jak probíhá v reálném provozu.

Jelikož je nutné vyplnit nějaký formulář a ten odeslat (elektronicky), přičemž přihlašovací údaje přijdou na e-mail, nijak mě to nezaujalo a tuto možnost jsem neřešil. Je to ale skvělá možnost si celý systém vyzkoušet a rozhodnout se podle toho, zda si datovou schránku zřídit.

Svou schránku jsem okamžitě aktivoval. Tím se změní výchozí vzhled administrace a po každém přihlášení jsem obeznámen s počtem zpráv, které jsou již považovány za doručené:

K dispozici jsou tyto možnosti:

• Nová zpráva
• Doručené zprávy
• Odeslané zprávy
• Nastavení
• Adresář
• Nápověda

Odkaz „Nová zpráva“ vede na stejné místo, jako odkaz „Adresář“ (kromě parametru v URL). Nejdřív je pochopitelně nutné najít příjemce zprávy a jak jsem pochopil, stačí jakýkoli ze tří údajů (ID schránky, Identifikační číslo (IČ), Název organizace.).

(Stačilo se bystrým okem podívat na miniaturní hvězdičku dole a zjistit, že všude jsou modré, tudíž: Takto označená položka může být zadána samostatně. Ta druhá hvězdička je červená a ani u jednoho z polí není.

K dispozici jsou externí adresáře: Vyhledání orgánů veřejné moci a Vyhledávání právnických osob a podnikajících fyzických osob.

V nápovědě jsem se dočetl, že: v sekci Výběr adresáta určete Typ schránky. Například ze schránek orgánů státní moci lze posílat zprávy do jiných schránek orgánů státní moci, dále pak fyzickým osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob. Naproti tomu ze schránek fyzických osob lze kontaktovat pouze schránky jiných fyzických osob.

Moje administrace však vypadá takto:

Jako fyzická osoba nemohu poslat zprávu nikomu, protože i u „Orgánů veřejné moci“ se mi nikdy nepodařilo nalézt kontakt a dostat ho do pole adresáta. A nevím o žádné fyzické osobě, která by datovou schránku měla.

Datový trezor

Schránka je každopádně primárně určena k tomu, aby mě mohly kontaktovat úřady. V tomto případě nevím, jestli budu moci rovnou odpovědět, ale dočetl jsem se, že lhůta pro uchování datových zpráv je 90 dnů od doručení do datové schránky. Během té doby můžu zprávu na místech CzechPoint převést na papír.

Další možností je datový trezor. Je možné ho zřídit opět na CzechPointu, stačí ID schránky a průkaz totožnosti. Prý je to i levnější v porovnání například s autorizovanou konverzí mnohdy i několikastránkového dokumentu, nebo s náklady na pořízení a provoz vlastní spisové služby. Mě toho zas tolik chodit nebude, takže následující ceník služby „Datový trezor“ mi přijde směšný:

-

Administrace na mě v tuto chvíli působí tak, že ji může používat opravdu každý občan ČR. Kdyby si snad nevěděl rady, může využít rozsáhlé nápovědy. Mě tyhle návody nebaví, takže si radši počkám na první zprávu a vyzkouším všechno v praxi.